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# ¿Cómo crear un usuario nuevo y otorgarle permisos en icomm?

Cuando incorporas un nuevo usuario a tu cuenta de icomm, es fundamental asegurarte de que tenga acceso a todas las funcionalidades necesarias según su rol. Este artículo te guía paso a paso para:

1. [Crear un nuevo usuario](#3-1-crear-un-nuevo-usuario).
2. [Asignarle los permisos generales](#3-2-otorgar-permisos-generales).
3. [Asignar campañas y plantillas](#3-3-asignar-campanas-y-plantillas).

**Antes de empezar: ¿Qué tipo de acceso necesita tu nuevo usuario?**
Según el objetivo, los pasos pueden variar:
| **Escenario** | **Qué deberías hacer** |
| ¿Necesitas que el usuario acceda a la plataforma sin editar ni ver campañas anteriores? | Crear el usuario y asignar perfil *Contacts admin + editor*. |
| ¿Quieres que el usuario continúe trabajando sobre lo ya creado: campañas, plantillas, etc.? | Crear el usuario, otorgar permisos **y** asignarle campañas y plantillas existentes. |
| ¿Quieres que tenga acceso total como si fuera un administrador? | Crear el usuario, asignarle todos los permisos, asignar campañas y plantillas **y** elegir jerarquía "Admin". |

|| **Importante:** si creas un usuario pero no le asignas campañas ni plantillas, no podrá ver ni editar el trabajo ya realizado. Esto puede generar demoras operativas si se detecta más adelante.
 
### 1. Crear un nuevo usuario

1. Accede al módulo **Configuración**.
2. Selecciona el menú de **Usuarios**.
3. Click en el botón **Crear usuario**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/4/b/4/e4b41ef8ae96c800/image_85yj8q.png)



4. Completa el formulario con la información correspondiente.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/4/b/4/e4b41ef8ae96c800/image_1kjk9t6.png)

En el campo **Perfil**, selecciona el tipo de usuario nuevo:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/4/b/4/e4b41ef8ae96c800/image_1376c96.png)

Puedes guiarte teniendo en cuenta este gráfico donde se pueden observar los permisos que tiene cada tipo de usuario en la plataforma, según su jerarquía.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/4/b/4/e4b41ef8ae96c800/icomm-jerarquias2025_199p1fk.png)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/4/b/4/e4b41ef8ae96c800/referencias-jerarquias-2025_uno9jd.png)


5. Una vez hayas completado toda la información, haz click en el botón **Guardar** para finalizar la creación del usuario.


|| Una vez creado el usuario, es necesario definir a qué módulos tendrá acceso.

### **2️**. Otorgar permisos generales

1. Ingresa al módulo **Configuración **(si ya estás dentro del módulo, salta al paso 3)**.**
2. Selecciona la opción **Usuarios.**
3. Accede al menú de acciones avanzadas.
4. Selecciona la opción **Permisos.**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/4/b/4/e4b41ef8ae96c800/image_1kpsfk.png)

* La plataforma mostrará el listado de los permisos actuales de los usuarios.


5. Click en el botón **Nuevos Permisos.** Usa esta opción para incorporar una nueva asignación:

![Nuevo permiso](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/4/b/4/e4b41ef8ae96c800/image_ptawcq.png =1008xauto)


6. Selecciona los permisos que deseas asignar al usuario:

![Selecciona los permisos](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/4/b/4/e4b41ef8ae96c800/image_1wbnpdt.png =442xauto)
* **Permitir al usuario**: es el nombre del usuario al cual se le asignarán los permisos.

* **Acceder a datos del usuario**: es listado de usuarios para seleccionar el usuario al cual se quiere dar acceso a sus datos.

* **Opciones adicionales**:

• Incluir datos de usuarios dependientes: con esa opción, es posible seleccionar si el usuario podrá visualizar bases, campañas/resultados únicamente del usuario seleccionado y/o de todos los usuarios que dependen del mismo. Por ejemplo, si el usuario es Admin, van a poder visualizar todo de cada uno de los usuarios que dependen (hacia abajo) de este usuario admin.

• Asignar campañas al usuario*: eligiendo esta opción, al usuario se le asignan todas las campañas vinculadas al usuario seleccionado en “Acceder a datos de usuario”. Importante: en el caso de querer asignarle sólo algunas, esto deberá realizarse desde “Asignar campana”, directamente de a una por vez.

5. Click en el botón **Guardar** para finalizar el procedimiento.

|| Incluso si el usuario tiene permisos habilitados, no podrá acceder a campañas ni plantillas si no se le asignan específicamente.

### 3. Asignar campañas y plantillas.

###### Cómo asignar plantillas de newsletter

Utiliza esta opción para que los nuevos usuarios de la plataforma puedan acceder a las plantillas creadas con anterioridad. Conoce cómo realizar este proceso en la plataforma de icomm.

1. Ve al módulo **Email marketing**,** **dentro de **Canales**.
2. Ingresa a **Newsletters**.
3. Selecciona el botón **Asignar Plantilla**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/4/b/4/e4b41ef8ae96c800/image_1s23lpb.png)

3. **Selecciona el usuario**: del listado desplegable, elige a quien quieres asignarle una plantilla.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/4/b/4/e4b41ef8ae96c800/image_1d742e.png)


4. **Selecciona la plantilla** que quieres asignarle al nuevo usuario

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/4/b/4/e4b41ef8ae96c800/image_ch5h70.png =777xauto)

Una vez completado este paso, la plantilla será asignada al usuario correspondiente.

###### Cómo asignar Campañas en icomm
Utiliza esta opción para que los nuevos usuarios de la plataforma puedan acceder a las campañas creadas con anterioridad. 

1. Ve al módulo **Email Marketing**, dentro de Canales, y selecciona **Campañas.**
2. Una vez dentro de la sección, selecciona el botón **Asignar Campañas.**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/4/b/4/e4b41ef8ae96c800/image_dhspdo.png)

3. Selecciona un usuario del listado desplegable al que deseas asignar una campaña.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/4/b/4/e4b41ef8ae96c800/image_ke2j1s.png)
4. Elige la o las campañas que deseas asignar a los nuevos usuarios.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/4/b/4/e4b41ef8ae96c800/image_1u1arfh.png)
5. Click en **Guardar.** 
La plantilla será asignada al usuario correspondiente.

**Ya creamos el usuario, le asignamos los permisos generales y le otorgamos acceso a campañas y plantillas. Con estos pasos, el usuario está habilitado para trabajar dentro de la plataforma.**


|| ¿Tienes dudas? Contacta a nuestro equipo mediante nuestro chat de soporte













