Guía general WhatsApp + Bots: conecta, automatiza y escala tus campañas, y atención al cliente.

El módulo de WhatsApp + Bots de icomm te permite integrar uno de los canales de mensajería más utilizados en Latinoamérica directamente en tu estrategia de automatización y atención al cliente.

A través de esta integración, podrás conversar con tus clientes en tiempo real, automatizar respuestas, enviar campañas personalizadas y gestionar todo el proceso desde una sola plataforma, de forma escalable, centralizada y eficiente.


¿Qué necesitas para activar WhatsApp?

La activación del módulo requiere una línea de WhatsApp Business verificada y una configuración inicial, que puede ser acompañada por nuestro equipo de Customer Success.


¿Cómo crear y conectar mi cuenta de WhatsApp Business Platform con Botmaker?¿Cómo obtener la verificación de tu cuenta?Política comercial de WhatsApp Business Platform


Bots


Chatbots


Diseña asistentes virtuales que respondan automáticamente a tus clientes desde WhatsApp u otros canales conectados (como Webchat, WhatsApp, Telegram, Instagram, Facebook Messenger, SMS, Apple Messages, Google Chat, Google Play, LinkedIn, MSTeams, MercadoLibre, Slack, Workplace).

Con los bots puedes:


  • Crear flujos conversacionales personalizados para responder preguntas frecuentes, calificar prospectos o derivar consultas a agentes humanos.
  • Definir reglas de comportamiento y condiciones según el tipo de usuario, canal o mensaje.
  • Responder con botones, listas, imágenes, documentos u otros elementos enriquecidos para mejorar la experiencia conversacional.



Más información sobre ChatbotsBotmaker session - Construyendo tu primer chatbot Botmaker sessions - Configuración de chatbot avanzado


Mailbots


Puedes crear bots que respondan correos electrónicos automáticamente, con base en reglas definidas. Ideal para automatizar respuestas en formularios, atención de soporte u otras consultas recurrentes por email.



Más información sobre MailbotsBotmaker Sessions - Mailbots


Conversaciones


Chats

Desde aquí puedes visualizar y gestionar todas las conversaciones que ingresan desde WhatsApp (y otros canales conectados).

Accede al historial completo, filtra según tus necesidades, y asegura una atención continua con visibilidad total del recorrido del usuario.



Colas de atención

Asigna automáticamente las conversaciones a los agentes disponibles.

Supervisa en tiempo real el estado de cada cola y canal para optimizar tiempos de respuesta y carga de trabajo.




Botmaker Sessions - Uso del live chat


Notificaciones Engine


Campañas y notificaciones


Envía mensajes masivos o automáticos a tus contactos por WhatsApp, personalizados y segmentados según el comportamiento del usuario o etapas del customer journey.

Perfecto para promociones, recordatorios, lanzamientos o para personalizarlo según tus objetivos.


Ver más sobre campañas


Grupo de usuarios


Organiza tus contactos en grupos dinámicos o estáticos para gestionar campañas, audiencias y flujos de comunicación diferenciados.


Leer más sobre grupos


Plantillas


Diseña y registra plantillas oficiales para WhatsApp con elementos como botones, listas, enlaces, imágenes o texto enriquecido. Estas plantillas son necesarias para enviar mensajes proactivos o iniciar conversaciones con usuarios. Entre ellas, encontrarás:

  • Plantillas de marketing:  Permiten a las empresas alcanzar una amplia variedad de objetivos, desde generar reconocimiento hasta impulsar las ventas, entre otros.
  • Plantillas de autenticación: Las plantillas de autenticación permiten a las empresas autenticar a los usuarios con códigos de acceso de un solo uso (por lo general, códigos alfanuméricos de cuatro a ocho dígitos).
  • Plantillas de utilidad: Las plantillas de utilidad normalmente se activan por una acción o una solicitud del usuario. Deben incluir datos específicos sobre la transacción activa o en curso, la cuenta, la suscripción o la interacción con la que están relacionadas.


Cómo funcionan las plantillasBotmaker sessions - Notifications Engine



Canales e integraciones


Canales

Conecta tu bot con múltiples plataformas de mensajería (como tu sitio web, Facebook Messenger, Instagram y más) además de WhatsApp.

Esto permite una gestión omnicanal centralizada desde una única interfaz.


Webhooks

Integra tus flujos conversacionales con sistemas externos mediante Webhooks para recibir, enviar o procesar información en tiempo real desde tu propio backend.


Dashboards


Supervisa en tiempo real el rendimiento de tus bots, agentes y conversaciones.

Dashboards generales


  • Visualiza la cantidad de chats activos, en espera o sin leer.
  • Mide el tiempo promedio de espera, cantidad de usuarios conectados, y desempeño por canal.
  • Usuarios y sesiones: accede a reportes por período de tiempo, segmento, canal, agente o tipo de conversación.
  • Métricas de agentes: Evalúa la productividad individual o por equipo: número de respuestas, tiempo promedio por conversación, y más.
  • Funnels conversacionales: Identifica en qué etapa del flujo conversacional se detienen los usuarios. Ideal para optimizar la experiencia y mejorar conversiones.


Dashboard de Anuncios de Meta


Monitorea el rendimiento de tus campañas publicitarias vinculadas a WhatsApp y su impacto directo en las conversaciones generadas.


Botmaker sessions- Dashboards


¿Quieres algunos ejemplos de uso para este módulo?

El canal de WhatsApp + Bots puede adaptarse a múltiples sectores, recuerda que siempre puedes utilizar las funcionalidades de manera estratégica adaptándolas a tus objetivos. Te presentamos algunos ejemplos sencillos de implementación:


  • Retail y eCommerce: responder consultas sobre productos, stock o entregas, enviar recordatorios de carrito o promociones personalizadas.
  • Educación: automatizar la inscripción de alumnos, recordatorios de clases o atención de dudas frecuentes.
  • Salud: agendar turnos, enviar confirmaciones o gestionar atención de pacientes.
  • Banca y seguros: calificar leads, responder consultas operativas o derivar según el tipo de producto.
  • Servicios en general: atención postventa, fidelización de clientes, encuestas de satisfacción.


¿Deseas activar WhatsApp + Bots en tu cuenta de icomm?


Escríbenos desde el chat de soporte o solicita más información a tu ejecutivo de cuentas.

Actualizado el: 01/08/2025

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