Cómo crear bases de datos (Importar contactos) en icomm
Crear bases de datos y gestionar tus contactos es una tarea esencial en la plataforma de icomm. Puedes importar contactos desde archivos Excel o hacerlo de forma manual, lo que te permite tener un control total sobre tus listas de contactos. Además, puedes desuscribir contactos a partir de bases de datos.
A continuación, te mostramos cómo realizar estas acciones de manera sencilla.
Importar Contactos
- Ve a Audiencias en tu panel de icomm e ingresa al menú Gestión de BBDD.
- Selecciona Importar Contactos.
- Selecciona la pestaña Importar.
- Selecciona la Base de datos a la que deseas cargar tus contactos. Si aún no has creado una BBDD, consulta el artículo sobre Cómo Crear un Perfil.
- Selecciona el Origen de tus contactos:
- Archivo CSV: Elige esta opción para cargar una base de datos desde un archivo Excel en formato CSV (delimitado por comas).
- Copiar Pegar: Selecciona esta opción si deseas cargar los datos manualmente.
- Define la Acción que deseas realizar:
- Agregar: Utiliza esta opción para cargar los contactos en el perfil seleccionado sin duplicar contactos existentes.
- Reemplazar: Escoge esta opción si deseas borrar los datos del perfil actual y agregar nuevos contactos.
- Agregar o Actualizar: Utiliza esta opción para agregar nuevos contactos y actualizar los contactos existentes en el perfil.
- Escribe una breve Referencia sobre la base de datos (opcional).
Cómo Importar Contactos desde un archivo CSV (planilla de Excel)
Una vez que hayas completado los pasos anteriores:
- Selecciona la Base de datos a la que deseas agregar los contactos.
- Elige como Origen la opción Archivo CSV.
- Selecciona la Acción que deseas realizar: Agrega - Actualizar o Agregar y Actualizar
- Escribe una Referencia para la base de datos.
- Haz clic en el botón Añadir Archivo para seleccionar un archivo CSV desde tu PC o simplemente arrastra el archivo desde tu PC al Listado de Archivos en la plataforma.
- Una vez agregado el archivo CSV, pulsa el botón Importar para completar la carga de tus contactos.
- Al finalizar la operación, Icomm ofrece la opción Importar Más si deseas cargar otro archivo CSV o Ver Log para verificar el estado de la carga en otra sección de la plataforma.
Cómo Importar Contactos - Copiar Pegar (opción manual)
Otra forma de importar contactos es a través de la opción de Copiar Pegar, que es un proceso manual. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
- Selecciona la Base de datos a la que deseas agregar contactos.
- Elige como Origen la opción Copiar Pegar.
- Selecciona la Acción que deseas realizar: Agrega - Actualizar o Agregar y Actualizar
- Escribe una Referencia para la base de datos.
- Completa los campos de los contactos en la plataforma, separándolos por comas desde tus archivos.
- Una vez que hayas completado los datos, selecciona el botón Importar.
- Al finalizar la operación, Icomm ofrece la opción Importar Más si deseas cargar otro archivo CSV o Ver Log para verificar el estado de la carga en otra sección de la plataforma.
Desuscribir Contactos
Si necesitas gestionar la desuscripción de tus contactos, sigue estos pasos:
- Dentro del menú Importar contactos:
- Selecciona la pestaña Desuscribir.
- Elige el motivo de la desuscripción de la lista de opciones disponibles, como "Unsubscribed Request," "Hotmail/Outlook Spam (JMRP)," "Yahoo Spam (FBL)," y otros.
- Selecciona el Origen del archivo a importar:
- CSV: para cargar un archivo Excel desde tu PC
- Copiar Pegar: para escribir los datos de los contactos manualmente.
- Escribe una Referencia (opcional).
- Finalmente, pulsa el botón Importar para completar el proceso de desuscripción.
- Puedes seleccionar Importar Más si necesitas cargar más archivos de desuscripción o Ver Logs para comprobar el estado de la carga en otra sección de la plataforma.
Actualizado el: 28/02/2025
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