Quanto tempo o Icomm leva para entregar e-mails?
É importante entender que o Icomm se encarrega de enviar os emails para cada operadora de acordo com o cronograma estabelecido na plataforma. Esse cronograma pode ser visualizado no módulo Resultados. No entanto, as operadoras podem enfrentar atrasos na entrega de e-mails a contatos individuais. Alguns motivos por trás dos atrasos na entrega de e-mail são os seguintes:
Em geral, os e-mails passam por diversos processos de filtragem e verificação antes de serem entregues às transportadoras. Esses processos incluem revisão de conteúdo, detecção de spam e autenticação de remetente, entre outros. Embora a Icomm se esforce para agilizar esses processos, podem ocorrer atrasos se os e-mails exigirem revisão adicional ou se for detectado conteúdo potencialmente malicioso.
Cada operadora possui sua própria infraestrutura e políticas de entrega, o que pode afetar o tempo de entrega dos e-mails para cada contato. Algumas operadoras podem enfrentar congestionamentos ou atrasos ocasionais na rede devido a problemas técnicos. Esses atrasos estão fora do controle direto da Icomm, mas a plataforma trabalha constantemente para otimizar a entrega e minimizar qualquer impacto negativo.
Embora os atrasos na entrega de e-mails possam ser inevitáveis em alguns casos, existem etapas que você pode seguir para maximizar a eficiência e minimizar os atrasos. Aqui estão algumas dicas úteis:
Recomendamos agendar e-mails de 15 a 10 minutos antes do horário desejado. Isso permite à Icomm tempo suficiente para processar e enviar os e-mails às transportadoras, garantindo maior probabilidade de entrega no prazo.
Se você possui um banco de dados grande e robusto, é aconselhável particioná-lo para otimizar a entrega. Para isso, baixe o banco de dados e divida-o em vários perfis regulares com menor número de contatos. A conversão de um banco de dados grande em vários bancos menores reduz a carga e acelera o processo de envio. As divisões não devem conter universos de dados complexos, pois para este procedimento é necessário apenas o email.
Ao nível da estrutura, é aconselhável utilizar peças de email simples e diretas. Use uma única imagem. Evite usar blocos, colunas e vários links, pois isso pode retardar o carregamento e complicar o processamento do email. Ao manter a simplicidade no design das peças, a eficiência da entrega é melhorada.
As linhas de assunto devem chamar a atenção do destinatário e gerar interesse em abrir o e-mail. Originalidade e relevância são fundamentais para se destacar na caixa de entrada e aumentar a probabilidade de uma entrega bem-sucedida.
A reputação do remetente desempenha um papel crucial na entrega de e-mail. Mantenha uma boa reputação seguindo as práticas recomendadas de envio de e-mail, como evitar o envio de conteúdo não solicitado, garantir que seus assinantes tenham optado por receber seus e-mails e monitorar quaisquer reclamações de spam. Uma boa reputação do expedidor aumentará a confiança das transportadoras e aumentará as chances de entrega pontual.
Recomendamos nosso artigo: Como funciona a entrega de e-mail no Gmail
Processamento e filtragem de operadora:
Em geral, os e-mails passam por diversos processos de filtragem e verificação antes de serem entregues às transportadoras. Esses processos incluem revisão de conteúdo, detecção de spam e autenticação de remetente, entre outros. Embora a Icomm se esforce para agilizar esses processos, podem ocorrer atrasos se os e-mails exigirem revisão adicional ou se for detectado conteúdo potencialmente malicioso.
Prazo de entrega da transportadora:
Cada operadora possui sua própria infraestrutura e políticas de entrega, o que pode afetar o tempo de entrega dos e-mails para cada contato. Algumas operadoras podem enfrentar congestionamentos ou atrasos ocasionais na rede devido a problemas técnicos. Esses atrasos estão fora do controle direto da Icomm, mas a plataforma trabalha constantemente para otimizar a entrega e minimizar qualquer impacto negativo.
Dicas para minimizar atrasos:
Embora os atrasos na entrega de e-mails possam ser inevitáveis em alguns casos, existem etapas que você pode seguir para maximizar a eficiência e minimizar os atrasos. Aqui estão algumas dicas úteis:
Agende os envios com antecedência:
Recomendamos agendar e-mails de 15 a 10 minutos antes do horário desejado. Isso permite à Icomm tempo suficiente para processar e enviar os e-mails às transportadoras, garantindo maior probabilidade de entrega no prazo.
Divida bancos de dados robustos:
Se você possui um banco de dados grande e robusto, é aconselhável particioná-lo para otimizar a entrega. Para isso, baixe o banco de dados e divida-o em vários perfis regulares com menor número de contatos. A conversão de um banco de dados grande em vários bancos menores reduz a carga e acelera o processo de envio. As divisões não devem conter universos de dados complexos, pois para este procedimento é necessário apenas o email.
Envie peças simples:
Ao nível da estrutura, é aconselhável utilizar peças de email simples e diretas. Use uma única imagem. Evite usar blocos, colunas e vários links, pois isso pode retardar o carregamento e complicar o processamento do email. Ao manter a simplicidade no design das peças, a eficiência da entrega é melhorada.
Tópicos contundentes e criativos:
As linhas de assunto devem chamar a atenção do destinatário e gerar interesse em abrir o e-mail. Originalidade e relevância são fundamentais para se destacar na caixa de entrada e aumentar a probabilidade de uma entrega bem-sucedida.
Mantenha uma boa reputação de remetente:
A reputação do remetente desempenha um papel crucial na entrega de e-mail. Mantenha uma boa reputação seguindo as práticas recomendadas de envio de e-mail, como evitar o envio de conteúdo não solicitado, garantir que seus assinantes tenham optado por receber seus e-mails e monitorar quaisquer reclamações de spam. Uma boa reputação do expedidor aumentará a confiança das transportadoras e aumentará as chances de entrega pontual.
Recomendamos nosso artigo: Como funciona a entrega de e-mail no Gmail
Atualizado em: 23/08/2023
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